換油期和換油指標的確定是個復雜的問題，它與齒輪磨合情況、齒輪載荷、齒輪油的種類和質量、潤滑部位在機械中的重要性等均有關系。一般來說，用油量較少的齒輪箱可根據實踐經驗定期換油。如AGMA規定正常情況下6個月換油。不與水直接接觸的引進減速機使用說明書規定4000-5000h換油，因運轉條件不同也有短至2000h、長至8000h的。這些規定一般都有相當大的保險系數。用油多、消耗量大的大型齒輪裝置集中潤滑系統，由于定期補油，常常根據油品變質情況按質換油。通常測試項目包括粘度、酸值、不溶物和水分。有些油品還包括擠壓性和腐蝕性。
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