隨著網絡信息化的普及和發展，遠程視頻教學、遠程視頻會議等通過網絡手段進行互動交流的方式，以投資少、會議功能齊全、安全性能穩定等優勢，逐漸被各行各業所接受和推廣，其中視頻會議系統的運用，便是實現這一快捷交流互動的重要平臺之一。高清視頻會議系統可以很好的解決遠程同步過程中的靈活性和可擴展性要求，且每次會議都不需要專業人員現場陪同監護，也不用投入過多的設備購置和維護費用，這些全部都由遠程視頻會議的云端計算中心來完成。
用戶只需要將終端和賬號分別安置到臨時項目或需要增加的會議場所，即可將分散在各地的資源有機的整合起來。網絡視頻會議系統，又稱電視會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統。視頻會議的使用像電話一樣，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到通話者的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。
使企業之間的交流溝通更加方便。遠程視頻會議深度結合企業工作業務需求，不但能夠滿足企業的日常工作溝通需求，還為企業提供了強大的視頻通融合能力，融合多種網絡傳輸技術，便于集中管理、分布式部署、解決用戶的多樣化業務需求以及后期業務系統的擴容提供保障，提高溝通效率、提升業務能力。
