近年來，視頻會議的應用迅速擴大，覆蓋了社會生活的方方面面。，網絡視頻會議系統開始大眾化，現在可見的不光是廣泛應用于協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面以外，同時在企業、IT、電信、電力、政府、、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
視頻會議作為目前的通訊技術,只需借助網絡,即可實現高效高清的遠程會議,辦公,提升用戶的溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公模式。
國內的網絡視頻會議廠商已經推出saas模式的會議系統，創新式的推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。二、可集成數據會議可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。
網絡視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、商務型視頻會議系統、特殊環境下的視頻會議系統、教學型視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、高效管理平臺、高層會議、大型會議、移動會議這幾項大的會議應用中去。同時，隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求也越來越大。因此，視頻會議的發展趨勢成為困擾視頻會議軟件研發單位的主要問題。
網絡進行視頻會議管理系統主要向學生靈活易用性、大眾化平民化，家用小型化技術發展。隨著電子信息軟件產業的發展，普通用戶享受高清視頻通信不再是遙不可及的夢想?，F在越來越多的"視頻會議系統"在提高工作效率、提高協作能力、降低公共服務成本等方面的優勢，使其成為政府部門和行業信息交流、傳遞的重要手段。
