簡單地說，視頻會議系統包括視頻會議終端、多點會議控制器MCU、網絡管理軟件和傳輸網絡四部分。而用戶可以根據自身已有的網絡狀況、硬件設施對系統中視頻會議終端系統、多點會議控制器MCU、網絡管理軟件等部分提出進一步的要求。
視頻會議終端有哪些類型
主要的視頻會議終端有三種：桌面型，機頂盒型，會議室型 。
桌面型終端
桌面型終端是強大的桌面型或者膝上型電腦與高質量的攝像機（內置或外置），ISDN卡或網卡和視頻會議軟件的精巧組合。它能有效地使在辦公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的會議中，與你進行面對面的交流。
主要應用：桌面型視頻會議終端通常配給辦公室里特殊的個人或者在外出差工作的人，多數用于點對點會議（例如一人與另外一人的會議）。此時Polomeeting視頻會議系統是您選擇，無論何時何地都可以對您的公司掌控自如。
機頂盒型終端
機頂盒型終端是以簡潔著稱。在一個單元內包含了所有的硬件和軟件，放置于電視機上。安裝簡便，設備輕巧。開通視頻會議只需要一臺普通的電視機和一條ISDN BRI線或局域網連接。視頻會議終端還可以加載一些外圍設備例如文檔投影儀和白板設備來增強功能。適用于從跨國公司到小企業等各種規模的機構。也往往是公司購買的種“會議室型終端”。
會議室型終端
會議室型終端幾乎提供了任何視頻會議所需的解決方案，一般集成在一個會議室。會議室型終端通常組合大量的附件，例如音頻系統，附加攝像機，文檔投影儀，和PC協同文件通訊。雙屏顯示、豐富的通訊接口、圖文流選擇使終端成為高檔的、綜合性的產品。
