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20世紀(jì)60年代以來，世界范圍內(nèi)的環(huán)境污染與生態(tài)破壞日益嚴(yán)重，環(huán)境問題和環(huán)境保護逐漸為國際社會所關(guān)注。1972年6月5日，在瑞典首都斯德哥爾摩舉行次人類環(huán)境會議，通過了的《人類環(huán)境宣言》及保護環(huán)境的"行動計劃"，提出"為了這一代和將來世世代代保護和改善環(huán)境"的口號。

在人類賴以生存的環(huán)境中，紙張的大量消耗帶來了森林毀壞、生產(chǎn)紙漿污水排放江河湖泊日益污染嚴(yán)重等大量環(huán)境問題，據(jù)調(diào)查顯示在互聯(lián)網(wǎng)日益普及的形勢下,用1封電子郵件代替1封紙質(zhì)信函,可相應(yīng)減排二氧化碳52.6克。如果全國三分之一的紙質(zhì)信函用電子郵件代替,那么每年可減少耗紙約3.9萬噸,節(jié)能5萬噸標(biāo)準(zhǔn)煤,相當(dāng)于減排二氧化碳12.9萬噸......

隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

無紙化會議系統(tǒng)指將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止會議無紙化減少大量資源浪費、環(huán)境污染，它還具有解決傳統(tǒng)會議靈活性差、各種辦公工具繁瑣麻煩、會議保密性差、會議資料共享效果差、遠距離無法及時實時分享參與會議等多重缺點，極大程度上滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。

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