浩明是一家小企業的信息主管，年初企業計劃本年度大力推進本公司信息化進程，向浩明布置了幾大項工作。其中一項工作，就是要減少公司會議成本，辦法就是布設一套視頻會議系統。視頻會議系統的好處誰都知道，方便快捷，還將差旅費直接降為零。但是硬件視頻會議動輒幾十萬，非一般企業特別是中小企業可以承受的；質量良莠不齊，而且價格普遍不透明，最重要的是大部分功能設置非常復雜，非常難用！所以需要專業技術人員來協助布設、培訓使用、技術維護，而這些都是需要大量的經費作為售后服務支持的，軟件視頻會議系統的預算自然水漲船高了。公司規模不大，經費有限，故此對這個視頻會議系統項目所分配的預算不多，用來購置硬件視頻會議系統自然無望，購置一般的視頻會議軟件也捉襟見肘，如何用這有限的資金完成公司的任務，浩明陷入極大的困局之中。
經朋友介紹，浩明與南寧匯研科技有限公司取得了聯系。匯研公司旗下產品PoloMeeting是針對中小企業而開發的：界面美觀，還非常符合用戶習慣；簡單明了的圖標讓人一看就懂，一用就通；豐富的右鍵菜單可以讓用戶省時省心地完成所需的功能操作。最重要的是，價格針對中小型企業非常實惠，同時質量不打折扣！不僅語音聲音特別清晰流暢，還支持高清視頻！
浩明到凱迅公司的網站下載了視頻會議軟件PoloMeeting的試用版安裝使用后不禁贊嘆：“使用太方便了！”原來，配送服務器端程序，用戶在服務器上安裝該服務器端程序后，只要保證該程序啟動，就可以進行視頻會議活動了，根本不需要任何手工配置！所有的配置參數都是系統預先設置好的，根據不同的網絡自動做帶寬限制等等工作，根本不需要用戶勞心勞力親自配置。如果用戶要自行配置，也可以在服務器端程序上進行配置修改，但預設配置已可以滿足絕大部分的用戶需求的了，畢竟配置那可是技術活，要專業人員才懂的呵！大部分中小企業缺乏計算機專業技術人員的儲備，這就是匯研公司所為用戶考慮到的，所以在開發時盡量往傻瓜化的軟件方向努力。
PoloMeeting視頻會議系統的客戶端也是同樣延續了傻瓜軟件的風格，同樣簡單易于使用。界面漂亮，讓人賞心悅目；功能豐富，一目了然，輕松調用；性能穩定，同時開啟十六路視頻連接之后連開24小時軟件也能正常使用；針對低帶寬的網絡，它還可以自動爭取的有效使用帶寬，優先保障音視頻信號的傳輸使用。浩明下載了試用版，試用版可以提供3個并發點同時連接使用，他一口氣在公司的幾臺計算機上連續測試了好幾天，軟件還是那么的穩定，一點都沒有崩潰或功能失常的現象。浩明不僅暗自竊喜：“這回可淘到好寶貝了！”他馬上請示公司，得到了的同意后確定購買。
經與南寧匯研科技有限公司商談，浩明以非常優惠的價格購買到了PoloMeeting視頻會議系統的版，還借助凱迅公司的商務渠道以很低的價格買到了許多視頻會議相關的音視頻硬件設備，大大地減少了項目費用。最后，整個項目完成之后，浩明算了一筆帳，在南寧匯研科技有限公司的幫助下，這次的視頻會議項目軟件加上硬件的花費才是之前詢價的其他視頻會議系統軟件的純軟件費用，他異常漂亮的完成了公司交給的這次任務！
事實上，在后面的日常使用過程中，浩明更堅信了自己的選擇——PoloMeeting確實非常簡潔易用：公司員工無需培訓，開始使用時只要稍一提示，就可以明白如何操作使用。這就是功能界面人性化的結果，相比之前試用的其他視頻會議系統軟件，PoloMeeting的優勢太明顯了！從此公司的差旅成本得到大幅減少，會議隨時想開就開，工作效率大幅提高。在年底的公司年會上，浩明也因此受到了公司上下的一致贊譽——花少錢辦好事！年底公司一盤算，公司利潤多了，員工分紅也多了，皆大歡喜！自此，浩明逢人就說“中小企業，視頻會議PoloMeeting！”
