會議系統設備組成功能：
聲源設備（如話筒等）
調控設備（如調音臺等）
放大設備（如功率放大器）
重放設備（如音箱）
周邊設備（如均衡器，分訊器等）
功能的實現：
一、實現投影儀吊頂按裝，通過遙控器進行控制，解決原來每次開會都進行手動調整的麻煩；
二、實現電動遙控幕布方便了快速布置會場，和保證了會議室的美觀；
三、實現會場本地擴聲；
四、后期購置設備實現開國際視頻會議功能；
五、實現會議中多人多方進行國內國際電話會議；
二、實現電動遙控幕布方便了快速布置會場，和保證了會議室的美觀；
三、實現會場本地擴聲；
四、后期購置設備實現開國際視頻會議功能；
五、實現會議中多人多方進行國內國際電話會議；
整體解決方案的設計原則：
根據用戶的要求大綱，結合我們以往的工程經驗，在滿足用戶目前的需求前提下，參考國內外機構的各種設計要求，對系統的整體設計經過反復的設計和技術論證，使整個系統整體解決方案的設計除了滿足用戶需求外，還嚴格遵循了以下原則：
1）方案的實用性：
整體解決方案的設計思想是限度的滿足實際工作的要求，把滿足小型多媒體會議室的業務管理作為要素進行考慮，在保證系統高性能的前提下，通過優化設計達到性的目標。
2）方案的*性：
建立系統開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，保證與現有或在可以預見的將來可以采用的設備相兼容。
3）方案的易管理：
選用行業的優秀品牌，以保證設計指標的實現和系統長期穩定運作的可靠性。
4）方案的可擴展：
在保障滿足現有需求的同時，為將來的系統升級預留空間，并在設備選型方面有一定的可替換性。
本多媒體室的設計目標是建成一個具有音、視頻、演示、網絡、會議功能的多功能、智能型會議室。要求能充分發揮多媒體會議室的功能，使會議工作開展的更加生動、順利。為了更高效、實時地控制，需要配備一套集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
