傳統檔案管理方式所存在的問題主要有：流程繁瑣低效、整理時間冗長；檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低；安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全等。為了保證檔案工作的有序進行，企業需要加以改進，例如制定相關制度、更換檔案裝具、提高人員工作能力等，其中，更換檔案裝具就需要確定庫房面積，重新規劃布局方案，下面檔案室密集架生產廠家就該問題加以分析。
一、確定好庫房的尺寸參數
，在采購檔案室密集架以及設計方案時，最重要的一個因素就是要確定好庫房的尺寸參數，單純的測量好大框架那是遠遠不夠的，而是需要精確測量、準確測量。如果說尺寸沒有測量好，那么檔案密集架的布局也就沒有辦法確定，這樣我們也就很難買到適合的密集架了。
二、規劃好工作區域
人工進行測量的時候難免會有一些尺寸上的誤差，檔案室密集架生產廠家會使用專門的測量工具，這樣會更加地準確。確定好了房間的尺寸以后，則可以根據尺寸來規劃整個庫房內的布局，畢竟一整個庫房不能夠全部用來存放檔案密集架，還需要放置一些空調、門禁等設備，同時還要規劃好工作人員的工作區域，這樣除去這些其他的工作區域外，剩余的才是密集架的實際布局區域。
三、預留出檔案密集架打開后所占用的面積
因為密集架在打開和關閉的時候是不一樣的，因此檔案室密集架生產廠家在設計方案中要預留出檔案密集架打開后所占用的面積，同時還要預留出工作人員進入的面積，這樣才能夠更加方便工作人員的管理工作，在使用檔案密集架的時候也就更加方便。
因此，當我們購買檔案密集架的時候，確定檔案密集架的布局之前要對房間尺寸、房間布局、檔案密集架打開后所占用的面積都要計算清楚，這樣才會更加合理。
