企業根據自身特點可以分為生產型企業、流通型企業和服務型企業等多種形式。在管理時也需要根據自身的場地條件、物業管理方法和使用人員技術水平的多種因素來規劃一卡通系統的管理流程和軟硬件架構。
企業一卡通系統，在面向安保問題時，更多地將關注一卡通系統帶來的安保等級的提升和安保人員的減少，以及安保人員操作設備的耗時長短。企業一卡通系統為了防止外部人員的隨意出入，必須要核準外部來訪人員是否具有真實的拜訪對象，是否經過拜訪對象同意，是否在進入企業大門前被準確進行了身份的驗證。這些安全問題，是一卡通系統使用部門所關注的重點，也是企業安全的重要保障。當一卡通系統的使用部門，采用了訪客系統和門禁系統相結合的管控措施后，外部人員必須經過嚴格的進入審批、身份認證和準確才能夠進入企業的區域。這樣，使得安全保衛工作的壓力得以降低。一卡通系統也將這些進出記錄形成歷史性的檔案，為安保部門提供可追溯的事件管理數據。
企業一卡通系統，除了需要加強安保中的人員管理，還需要對車輛進行分類管控。內部車輛和外部車輛進出權限的劃分，也需要非常準確的分類才能讓內部外部車輛進出的路口和區域。車輛行駛的路線和收費情況，也成為物業管理的重要工作內容。
一卡通系統，在為用戶進行使用規劃時，也將向用戶提出適合的人員管理、車輛管理的不同策略。通過人臉識別技術、車牌識別技術的集成，讓AI技術發揮大的作用，減少人力成本，提升管控精度。雖然，一卡通系統在初的建設成本有所增加，但從長遠發揮了高效、自動的作用。
企業一卡通系統，在為HR系統提供考勤數據時，可以依靠門禁的出入記錄來區分上下班的時間。這些數據為HR部門的考勤帶來準確的時間記錄，避免了重復建設導致的重復投入。在后勤管理中，員工就餐成為了重要的服務內容。這樣就需要一卡通系統具有消費管理的補貼、扣款、折扣、結算、財務報表等多項功能。根據員工的職位、出勤情況等內部規定向員工提供相應的餐飲服務。這些服務在一卡通系統管理中，涉及到員工個人的權益和企業的相關支出，如何做到準確便捷的管理，就成為一卡通系統建設中的重點內容。
在企業一卡通系統服務于有住宿要求的員工時，員工的用電、用水就需要加以管理和節約。通過智能卡技術將用電量和用水量充入員工的相關賬戶，該名員工就可以在智能表上用電、用水、洗衣等多種操作，這些操作滿足了員工的日常需求，但也節約了電能和用水。
企業一卡通系統發展的道路上，涉及了企業管理、員工福利、使用習慣等多種因素，因此在建設中需要考慮人臉識別、智能卡、二維碼等多種技術的集成來服務于真個企業的管理。讓“一卡通系統”的各種流程和數據成為企業發展的真正動力。
